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氏名表記における「外字対応」終了のお知らせ

2026年03月26日

  日新電機健保では、これまで資格取得時等の氏名にJIS規格外の文字が
 含まれる場合は、個別に規格にない文字(外字)を作成し対応してまいり
 ました。
 政府の方針によるマイナンバー制度に伴う他機関との情報連携や電子申請
 の推進により、他機関などへのデータ交換において、外字文字が表示され
 ず●と表示され事務処理上の支障が生じることから、2026年3月末をもっ
 て新規の外字作成を停止し、既存の外字についても2026年9月末迄に類似
 文字への一括置換を実施することといたしました。

 該当される加入者の皆様にはご不便・ご迷惑をおかけいたしますが、
 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

使用可能文字について
 ・JIS規格(JISX0208)の第2水準まで 及び IBM拡張文字の一部
  (MS932:Windows-31J)で定義された文字を使用可能文字とします。
  これに含まれない文字で申請いただいた場合は、類似の文字に変換
  することを基本とします。
  類似文字が存在しない場合は、カタカナでの代替登録とします。

 参考1:届出可能な文字一覧(2026-03時点)
 参考2:届出不能文字の一覧(標準文字に置き換え要)

対象となる情報
 氏名・住所など、日新電機健保にお届け頂く全ての漢字情報
 が対象。

対応範囲
 日新電機健保から通知するすべての文書、およびマイナポータル
 などで表示される健康保険関連の氏名等は、本対応の対象。

注意事項等
・交付済の外字表記の資格確認書等は引き続き使用できますので、
 差し替えは行いません。
・既存使用箇所の一括置換の際には個別の通知は行いませんので、
 あらかじめご了承ください。
                         以 上

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