個人情報保護に関する基本方針
プライバシーポリシー
日新電機健康保険組合は、加入者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)を適切に保護するため、以下の取り組みを推進します。
- (1)当健康保険組合は、個人情報の保護に関して「個人情報保護管理規程」を制定するとともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
- (2)当健康保険組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の法令並びに個人情報保護法等に従い、速やかに対応いたします。
- (3)当健康保険組合は次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
- ①個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
- ②個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
- ③安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
- ④個人情報の保護についての職員教育の徹底
- (4)当健康保険組合は個人情報の収集にあたり、健康保険法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、加入者に対し、収集目的を明らかにし、収集した個人情報(別表1)は利用目的(別表2)の範囲内のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はしません。
- (5)当健康保険組合は、利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。
- (6)当健康保険組合は、当健康保険組合の個人情報データベースに保管されている加入者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者からの請求により、速やかに訂正等を行います。
- (7)当健康保険組合は、個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、下記記載の当健康保険組合の窓口で受け付けます。
窓口:日新電機健康保険組合 電話:075-864-8311
受付時間 8:20～16:50
(土曜・日曜・祝日・年末年始等、日新電機株式会社の休業日を除く) - (8)本基本方針および個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。
附則
平成17年4月1日制定
平成28年7月8日改定